GDPR A AML
Informace o zpracování osobních údajů
Zde naleznete informace o zpracování osobních údajů společností Kutílek & Vaněk, advokátní kancelář s.r.o., IČO: 196 14 659, se sídlem náměstí Před bateriemi 692/18, Střešovice, 162 00 Praha 6, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 389219 (dále jako „Advokátní kancelář“), ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 z 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 94/46/ES (dále jako „GDPR“) a informace o zpracování osobních údajů dle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů (dále jako „AML“).
AML
Advokátní kancelář je povinnou osobou podle AML. Na základě tohoto zákona je každý advokát povinen provádět opatření podle tohoto zákona a dalších předpisů, mimo jiné provádět identifikaci a kontrolu klienta. Za tímto účelem je advokát povinen shromažďovat a uchovávat osobní údaje klienta a pořizovat kopie dokladů, z nichž tyto údaje ověřil.
GDPR
- Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost Advokátní kancelář (dále také jako „Správce“). Kontaktní údaje na Správce jsou:
e-mail: info@akkv.cz
korespondenční adresa: náměstí Před bateriemi 692/18, Střešovice, 162 00 Praha
- Účely zpracování
Osobní údaje, které Správce v souvislosti s poskytováním právních služeb zpracovává, jsou zpracovávány výhradně za účelem poskytování právních služeb podle zákona o advokacii a pro výkon činností, které s tímto bezprostředně souvisejí.
- Kategorie a rozsah osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovávány jen v rozsahu nutném pro splnění účelu, k němuž byly shromážděny, zpracováváme zejména následující údaje:
identifikační a fakturační – titul, jméno, příjmení, funkce, korespondenční adresa, IČ, DIČ, platební údaje
kontaktní údaje – e-mail, telefonní číslo,
a další údaje, které získáme v souvislosti s plněním smlouvy, právních předpisů nebo na základě oprávněného zájmu.
- Doba uchovávání
Osobní údaje jsou uloženy po dobu potřebnou k poskytování právních služeb. Spisová dokumentace (klientský spis) je uchovávána po dobu stanovenou zákonem o advokacii.
- Práva subjektů údajů
Osobní údaje zpracováváme transparentně, korektně, v souladu s GDPR a obecně závaznými právními předpisy.
Dle GDPR můžete jako subjekt údajů:
požadovat přístup k osobním údajům,
požadovat opravu či aktualizaci osobních údajů,
požadovat doplnění neúplných osobních údajů,
požadovat výmaz nebo omezení zpracování,
vznést námitku proti zpracování,
požadovat ukončení zpracování jeho osobních údajů a/nebo jejich likvidaci
podat stížnost k Úřadu na ochranu osobních údajů.
Pokud jsou osobní údaje zpracovány na základě souhlasu, má subjekt údajů právo kdykoli souhlas odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
- Příjemci nebo zpracovatelé osobních údajů
Jiným osobám mohou být osobní údaje předány jedině tehdy, je-li to třeba k poskytnutí právní služby, a to v souladu se zákonem o advokacii, dle něhož je advokát při poskytování svých služeb vázán povinností mlčenlivosti. Pokud Vaše osobní údaje sdílíme s jiným subjektem, dbáme na to, aby byla zajištěna ochrana Vašich osobních údajů. Mezi příjemce osobních údajů mohou patřit např. poskytovatelé účetních, daňových nebo jiných poradenských služeb, IT služeb, bezpečnostních služeb, a dále orgány České advokátní komory. Vaše osobní údaje mohou být na vyžádání poskytnuty orgánům veřejné moci, zejména soudům, Policii České republiky a dalším orgánům činným v trestním řízení v nezbytném rozsahu a v mezích zákona. Správce nemá zájem předávat Vaše údaje do třetích zemí ani nadnárodním společnostem.
- Zdroj údajů
Osobní údaje máme buď přímo od Vás, Vašich klientů, obchodních partnerů nebo zaměstnavatelů nebo jsme je získali z veřejných zdrojů (veřejné rejstříky).
- Informace o automatizovaném rozhodování a profilování
V rámci zpracování Vašich osobních údajů nedochází k automatizovaném rozhodování a profilování.
- Uplatnění práv
Svá práva ve vztahu k osobním údajům můžete uplatnit u Správce s využitím shora uvedených kontaktních údajů.